Fonctionnement

 Règlement intérieur et Fonctionnement du comité de quartier

Le comité de quartier de Magonty est une association loi 1901 animée uniquement par des bénévoles. Les bénévoles du  conseil d’administration n’occupent aucune fonction élective aux assemblées : municipale, communautaire, départementale, régionale ou nationale

Il est constitué d’un conseil d’administration, élu chaque année par ses adhérents lors de l’assemblée générale, d’un bureau qui assure le fonctionnement et de commissions qui couvrent l’ensemble des activités du comité de quartier.

Le conseil d’administration

Le conseil d’administration se réunit en principe tous les premiers mercredis de chaque mois, exceptés les mois de juillet et août, à la maison de quartier de Magonty.

Le conseil d’administration :

  • oriente la politique du comité de quartier ;
  • discute des projets étudiés par le bureau et les commissions ;
  • vote le budget de l’association ;
  • entérine tous les courriers officiels émis par le président au nom du comité de quartier.

Le bureau du comité de quartier

Le bureau, composé du président, du vice-président, des trésoriers et secrétaires ainsi que d’un module de communication,

  • expédie les affaires courantes ;
  • met en œuvre les directives et les orientations décidées par le conseil d’administration ;
  • coordonne les travaux des commissions ;
  • assure le lien avec les habitants.

Il se réunit à la demande et dispose à la maison de quartier de son propre local.

Les commissions

Ce sont elles qui effectuent le travail effectif du comité de quartier. Il existe trois commissions (voirie, urbanisme et cadre de vie, animation) qui travaillent en collaboration à la réalisation des projets et concertations.

Les délégations

Membres du conseil d’administration désignés pour participer aux différents groupes de travail organisés par la mairie. Ils complètent l’information pour les différentes commissions du comité de quartier.

Commission « Voirie »

Cette commission :

  • fait remonter à la mairie des informations sur des problèmes constatés par elle-même ou émanant des habitants sur les voies de circulation du quartier (chaussées, trottoirs, signalisation, éclairage, écoulement des eaux, circulation automobile, stationnement, etc…) ;
  • fait des propositions d’amélioration à la mairie ;
  • établit, avec les riverains, des projets d’aménagement lors des grands travaux de réhabilitation des rues ;
  • défend devant la mairie et Bordeaux Métropole les projets établis avec les habitants sous forme de cahiers de spécifications de besoins ;
  • en collaboration étroite avec la commission urbanisme, propose un développement, sur le quartier des chemins doux, des pistes cyclables, de l’écologie et du développement durable.

 Commission «Urbanisme, Cadre de vie, Transports, chemins doux, pistes cyclables»

Cette commission gère l’ensemble des problèmes liés au confort et au bien-être des habitants :

  • a un regard vigilant sur l’aménagement et l’évolution en matière d’urbanisme
  • mène une réflexion globale sur plusieurs années ;
  • veille au respect de la charte paysagère de la mairie, adaptée au quartier, surveillance et maintien des espaces boisés ;
  • réfléchi à l’amélioration de la desserte du quartier par les transports en commun en termes de rapidité et de fréquence (ligne 23) et (liane 4) ;
  • assure une réflexion en amont sur la desserte  du quartier par la ligne B (de l’Alouette) et la ligne A (Fontaine d’Arlac bus 23) ;
  • propose un développement, sur le quartier des chemins doux, des pistes cyclables, de l’écologie et du développement durable, en collaboration étroite avec la commission voirie ;

Commission « Animation »

Le rôle de cette commission est de créer un lien entre les habitants du quartier à travers un certain nombre de manifestations :

  • les rencontres des habitant à caractère plutôt festif : (exposition artisanale avec activités, vide grenier, soirée dîner dansant) ont lieu plusieurs fois par an ;
  • les rencontres des mercredis après-midi pour  les retraités /seniors ;
  • soirées à thèmes les mercredis soirs (informations, divertissements, conseils) ;
  • le comité de quartier participe également à des manifestations organisées par d’autres quartiers ou de la ville de Pessac ;
  • Force de proposition pour de nouvelles animations ;

Mise en ligne sur le site de Magonty pour tous les adhérents

Après chaque conseil d’administration.

  • un PV  factuel de notre réunion sera établi ;

Présence aux réunions des adhérents au comité de quartier

Condition  de présence au conseil d’administration.

  • être adhérent ;
  • en faire la demande ;
  • avoir l’accord du bureau du conseil d’administration ;
  • l’invitation est exceptionnelle ;
  • l’adhérent ne doit pas intervenir lors des débats ou échanges du conseil d’administration.

Présence aux réunions de membres extérieurs experts

Condition de présence au conseil d’administration.

  • en faire la demande ;
  • être invités par le conseil d’administration ;
  • exposent le sujet de leur intervention ;
  • n’assistent pas à la suite du conseil d’administration.

La communication

Éléments indispensables pour le bon fonctionnement en interne du comité de quartier.

  • transmettre systématiquement les informations ;
  • favoriser le travail en commun ;
  • favoriser l’entraide ;
  • émettre un support écrit de toutes les informations échangées pour éviter l’oubli ou confusion ;
  • être à l’écoute de l’autre, répondre aux attentes ;
  • expliquer les orientations de l’association ;

Promouvoir la communication externe sous différentes formes avec accord de la « commission relecture » par :

  • l’affichage papier : informer, prévenir ;
  • les médias, journaux, radio : diffusés annoncés ;
  • internet : communiqués, échangés,

Le site

Ses propriétés ou spécificités :

  • accord de diffusion par le superviseur ou les responsables des publications ;
  • information filtrée ;
  • réactivité des rubriques ;
  • communication ciblée ;
  • mise à jour régulière des commissions
  • articles précis et condensés